"A sikeres emberek tudják, hogy nem kell mindent egyedül csinálniuk. A legjobb vezetők azok, akik megtalálják a megfelelő embereket a megfelelő feladatokra." — John C. Maxwell
Kondics-Vörös Dóra – a Virtuális Asszisztensed, aki leveszi a terhet a válladról!
Hivatalos tanúsítvánnyal rendelkező, okleveles virtuális asszisztensként célom, hogy segítsek vállalkozásod gördülékeny működésében.
Szeretném Neked röviden bemutatni, kik azok a virtuális asszisztensek, és megosztok veled 8 érvet, amiért érdemes elfogadni a segítségüket.
Kik azok a virtuális asszisztensek?
A virtuális asszisztensek (rövidítve: VA-k) távolról dolgozó szakemberek, akik hatékonyan támogatják a vállalkozásokat adminisztratív, ügyfélszolgálati, marketing, rendezvényszervezői és egyéb operatív feladatokban. Rugalmas megoldást kínálnak azoknak a cégeknek és vállalkozóknak, akik professzionális segítséget szeretnének anélkül, hogy teljes munkaidős alkalmazottat kellene foglalkoztatniuk.
Miért éri meg virtuális asszisztenst alkalmazni?
1. Időmegtakarítás:
A virtuális asszisztens segít a napi adminisztrációs feladatok és rutin teendők elvégzésében, így te több időt fordíthatsz a fontosabb, üzleti növekedést elősegítő tevékenységekre. E-mailek kezelése, időpontok egyeztetése, telefonhívások intézése mind olyan feladatok, amelyek elvonják a figyelmet a fő céljaidról.
2.
Költséghatékony megoldás:
A számlaképes szakember alkalmazása általában olcsóbb, mint egy teljes munkaidős
alkalmazott felvétele, hiszen nem kell fizetni az irodai költségeket,
biztosításokat vagy egyéb járulékokat. Csak az elvégzett munkáért kell fizetni,
ami rugalmas és költséghatékony megoldás.
3. Rugalmasság és időpontok:
A virtuális asszisztens bármikor elérhető, így könnyedén alkalmazkodik a munkarendedhez. Ha egy adott feladatra van szükség, akkor pontosan akkor és annyit dolgozik, amennyire szükséged van. Ez segít a munkafolyamatok optimális lebonyolításában.
4.
Széleskörű szolgáltatások:
A virtuális asszisztensek széles körű szolgáltatásokat kínálnak: adminisztrációs, ügyfélszolgálati, marketing és social média kezelési feladatok, online kutatások, szállás- és programfoglalások, személyes ügyek intézése, eseményszervezés, stb. Így nem kell külön-külön különböző szakembereket alkalmaznod, mivel egy virtuális asszisztens több területet is lefedhet.
5. Szakképzett támogatás:
A virtuális asszisztensek gyakran olyan szakképzett szakemberek, akik rendelkeznek a szükséges tapasztalattal és tudással az általuk kínált szolgáltatások terén. Legyen szó adatkezelésről, rendezvényszervezésről vagy digitális marketingről, professzionális segítséget kapsz a munkához.
6. Jobb
munka-magánélet egyensúly:
A virtuális asszisztens segíthet a személyes teendők elvégzésében is, mint például időpontok egyeztetése, vásárlások lebonyolítása, vagy fontos ügyek intézése. Ezzel te jobban tudsz koncentrálni a munkádra, miközben a magánéletedben is több időd marad a családra, pihenésre
7. Nem
szükséges irodai helyszín:
Mivel a
virtuális asszisztens online dolgozik, nem kell aggódnod az irodai helyszín
biztosításáról, ami különösen előnyös lehet kisvállalkozások, vagy akár otthon
dolgozó egyéni vállalkozók számára.
8.
Skálázhatóság:
Ahogy a vállalkozásod nő, úgy egy virtuális asszisztens is könnyen alkalmazkodik a bővülő feladatokhoz. Ha új kihívások merülnek fel, az asszisztens gyorsan képes bővíteni a szolgáltatásokat, hogy támogassa az üzleti növekedést.