Általános adminisztráció és irodai támogatás
A sikeres vállalkozás és a hatékony magánélet alapja a jól szervezett adminisztráció. Sokszor a napi rutin, a papírmunkák és az apró, de időigényes feladatok könnyen elvonják a figyelmet a fontosabb dolgoktól. Éppen ezért kínálok átfogó adminisztrációs szolgáltatásokat, hogy Te a legfontosabb dolgokra koncentrálhass. Legyen szó e-mailek kezeléséről, dokumentumok előkészítéséről, vagy naptárak menedzseléséről, én segítek abban, hogy minden gördülékenyen működjön.
Íme néhány szolgáltatás, amellyel megkönnyíthetem a mindennapi adminisztrációs teendőidet
E-mailek rendszerezése és szűrése:
Beérkező e-mailek szortírozása, fontos üzenetek kiemelése.
Spam vagy nem releváns e-mailek kiszűrése.
Napi vagy heti összefoglaló készítése a beérkezett levelekről.
Táblázatok és adatbázisok kezelése:
Excel vagy Google Sheets táblázatok frissítése és karbantartása.
Ügyfél-, készlet- vagy pénzügyi adatbázisok kezelése.
Adatok rendszerezése, szűrése, és riportok készítése.
Beosztás készítése
Díjbekérők, számlák és egyéb dokumentumok előkészítése:
Számlák és díjbekérők kiállítása.
Dokumentumok, szerződések előkészítése és nyilvántartása.
Állandó adminisztrációs feladatok (pl. számlák rendezése, határidők figyelése).
Ügyfélkapcsolatok kezelése:
Ügyfélkör nyilvántartása.
Ügyfélkérések és visszajelzések kezelése.
Naptárkezelés és időpont-egyeztetés:
- Üzleti és magánjellegű találkozók, események koordinálása.
- Ügyfelekkel, partnerekkel való időpontok egyeztetése.
- Emlékeztetők és határidők beállítása.
Megrendelések és szállítások kezelése:
- Megrendelések feldolgozása, nyomon követése.
- Szállítási és logisztikai feladatok koordinálása.
- Termékek rendelése és nyilvántartása.
Projektmenedzsment támogatás:
- Projekt ütemtervek kidolgozása és figyelemmel kísérése.
- Feladatok delegálása és határidők követése.
- Projekt státuszának és előrehaladásának dokumentálása.
Fizetési emlékeztetők küldése:
- Fizetési határidők követése.
- Ügyfeleknek fizetési emlékeztetők küldése.
- Kintlévőségek kezelése és nyomon követése.
HR adminisztráció:
- Munkaerőfelvételi folyamatok támogatása (önéletrajzok átnézése, interjúk szervezése).
- Munkavállalói adatok karbantartása és frissítése.
- Munkaszerződések és egyéb HR dokumentumok előkészítése.
Vállalati rendezvények szervezése:
- Éves rendezvények, tréningek, vagy céges bulik szervezése.
- Helyszínek, vendéglátás, és programok koordinálása.
- Meghívók, résztvevők és logisztikai teendők kezelése.
Képzések és workshopok előkészítése:
- Képzési anyagok készítése és nyomtatása.
- Résztvevők regisztrációja és nyilvántartása.
- Oktatók, előadók koordinálása.
Szolgáltatás nyújtás utáni ügyfélszolgálat:
- Ügyfélszolgálati levelek válaszolása.
- Termék- vagy szolgáltatás utáni visszajelzések kezelése.
- Ügyfél elégedettségi felmérések készítése és kiértékelése.
Fájlok rendszerezése és archiválása:
- Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, tárolása.
- Online tárolási rendszerek (pl. Google Drive) kezelése.
Árak
Általános adminisztráció óradíjas rendszerben 5.000 Ft/óra.
Bízd rám az adminisztratív feladatokat, és fókuszálj arra, ami igazán számít!
Keress bizalommal!