Virtuális asszisztencia coachoknak, trénereknek, oktatóknak és szolgáltatóknak

Coachok, trénerek, oktatók és szolgáltatók számára nemcsak adminisztrációs jellegű feladatokban tudok segítséget nyújtani, hanem a marketing tevékenységekben, ügyfélszolgálati feladatokban, a tanulók fejlődésének figyelemmel kísérésében, valamint a vendégek számára történő információátadásban is jelentős támogatást tudok nyújtani.

Íme néhány szolgáltatás, amellyel megkönnyíthetem a mindennapi adminisztrációs teendőidet

Adminisztratív támogatás:

• Az edzések és órák pontos ütemezése, vendégek regisztrálása és órák közötti időpontok koordinálása.
• Fizetések, számlák és pénzügyi nyilvántartások vezetése.
• E-mailek és telefonhívások kezelése, az edzésekkel kapcsolatos információk (pl. változások, helyszín) kommunikálása.

Marketing és hirdetés:

• A tréningek, órák, események népszerűsítése a közösségi médiában.
• A szolgáltatások és programok naprakész bemutatása a weboldalon, új programok hirdetése.
• Online és offline reklámok (pl. szórólapok, hirdetések, plakátok készítése), amelyek segíthetnek elérni a célcsoportot.
• Kedvezmények, próbalehetőségek, ajándék programok szervezése, hogy új tagokat érhessen el az adott vállalkozás.

Ügyfélszolgálat és kapcsolattartás:

• Az érdeklődők számára tájékoztatók küldése az edzésekről, programokról, valamint időpontok és helyszínek egyeztetése.
• Aktivitás követés, a rendszeres részvétel és a fejlődés monitorozása.
• A vendégek visszajelzéseinek gyűjtése, az oktatók számára javaslatok megosztása a szolgáltatások fejlesztésére.

Oktatási és programcsomagok készítése:

• Online edzések, webináriumok szervezése, online platformokon (Zoom, Google Meet) keresztül, hogy azok is részt vehessenek, akik nem tudnak személyesen jelen lenni.
• Online tanfolyamok, videóanyagok, oktatási anyagok előkészítése és feltöltése.

Szervezési és eseménykoordinációs feladatok:

• Nyári táborok, hétvégi workshopok vagy egyéb rendezvények szervezése.
• A tréningekhez szükséges helyszínek, eszközök, felszerelések (pl. fitnesz gépek, oktatási anyagok) előkészítése és biztosítása.
• Étkezés, szállás, utazás ügyintézése a rendezvényekhez kapcsolódóan.